社团联合会各部门资料

管理部
       管理部职责
1 管理社团联合会物资：管理部负责社联内部物资的管理，置换申请工作。
2 审批社团活动及申请社团活动场地：
    社团举办活动前，填写申请表格，由管理部检验其内容是否健康适宜，符合该协会主要内容和章程，是否含有商业活动性质。活动均符合标准后由负责人员签字批准，并代表协   会递交申请表格通过校团委和教务处学工部的审批。
3 监督校级社团活动内容：
    经过审批的校级活动进行过程中，管理部有权在场监督活动内容，检查活动是否与申请内容相一致，是否健康适宜，符合该协会主要内容和章程以及是否含有商业活动性质。发现违规现象即上报团委，对该协会予以查处。

秘书处
社团联合会秘书处与协会主要接触的事务有：
一、日常财务管理，记录各协会的账目，对发票进行收管登记，月末作账目结算和报销工作。
协会报销流程见附件1。
二、档案的管理及整理工作，对各个协会上交给社联的内部资料进行分类和整理，并做好档案的记录。
协会应当在每次活动前把活动策划发到社联秘书处邮箱：shelian.mishuchu@163.com，秘书处经审核确定该活动不包含商业性质后，把结果报告给管理部，管理部才能给申请教室。每次活动结束后，协会也应当把活动总结发到秘书处邮箱，作为评选优秀社团的档案资料。
企化部
说明
1建档工作
为工作传承性作准备，由秘书处统筹，进行详细的档案记录工作。
办公室对内，负责各部门工作情况的纪录，收集各部门的工作计划和总结。
管理部、采访团对外，采访团对社长工作、社团活动进行记录和总结，管理部负责收集社团的各项材料，并在有需要时为新会长提供相应的资料借阅。
秘书处定期检查各项资料的管理。
2大型活动期间工作安排
宣传中心集体法则宣传工作，管理中心负责前期准备及活动现场的各项事宜，外联策划中心负责活动内容和资金的安排，秘书处负责来宾的接待事宜，各司其职责任到人。
3关于会员手册的编写
集合社联内部具有一定写作基础的人进行编写，各部门都要涉及到，由专人负责整个编写工作，建立公共邮箱，将收集的材料统一发送到一个邮箱。
办公室
办公室职责
办公室作为社联下设管理与服务机构工作职责如下:
1 配合各社团开展活动,做好事前宣传工作。
2加强与各社团和协会的联系起到监督与管理的作用。
3关心社团的发展,及时地反应协会存在的问题,尽快给予解决。
4积极开展社联日常工作、安排、协调社联8大部门的工作,例如:①每周的部门
  值班情况,应做好相关的登记和记录。②办公室卫生打扫情况安排。③监督部门值
  班及记录情况。④整理办公室内部材料、表格的放置,及时打印所需的表格，以备
  使用。
采访团
采访团职责
采访团是沟通社团与广大学生，社团与团委的桥梁。主要职责为：
1针对各社团及社联内部各部门的活动，以及某些优秀的会长、部长加以采访，并形成采访
稿上传至社团联合会网站，以此扩大社团在同学中的影响。同时，定期总结整理活动报道，
上交至团委。
2接受各社团的活动总结以及照片等资料，经本部门整理后交至秘书处。
3可以应社团要求，对其活动在社团联合会网上加以宣传，配合做好前期的宣传工作。
宣传部
宣传部职责
学生社团联合会宣传部主要负责社联的宣传工作，具体如下：
1在社联举办大型活动、召开会议及管理方面有所变动时进行海报宣传、文字宣传等多种方式的宣传；
2举办一些面向协会及全校的相关专业技术活动；
3管理社团宣传工具，保护海报用具，负责海报工具使用登记；
负责海报相关帐务统计工作。
网络部
网络部职责
1建设社联网站。建设社联的网站包括两点，一是建设社联的主页，二是建设好各个社团的网页。在建设社联主页时，需要社联其它各部门的配合与支持，社团的网页方面则需要我们的广大社团的支持。但由于时间-人力以及技术等方面存在一些问题，目前的网站尚未完全建成，不过我们正在努力。
2网页内容的更新和网络维护。网站建成后最重要的工作就是更新和维护了。网页的内容需要社联各部门及广大协会来提供，通过内容的及时上传可以给同学们以及时的资讯和丰富的内容。
3构建广大社团成员之间以及和社联的沟通交流平台。网络作为一个非常便捷的交流方式，早以为我们所广泛采用。所以社联的网站也应该为我们社团人搭建起一个交流平台。具体以留言板和论坛的形式展开，在这里社团人可以自由交流
外联部
外联部职责
外联部具体职责如下：
1社团联合会是由学生组成的与社会或其他高校联系工作的团体，所以需要外联部代表社团联合会与外校进行各种联系
  2.为社团大小活动的举行经费外出与各商家联系,帮助社联拉赞助，配合企划部完成赞助
的合同。
  3.配合社团与外部联系,做好赞助工作例如拉横幅,拉赞助

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